Photo: Nicolas Favand © AgoraEvent
AgoraEvent, l’un des produits phares de la plateforme AgoraBox, s’impose comme une solution incontournable pour les professionnels de l’événementiel. Conçue pour simplifier et optimiser la gestion d’événements de A à Z, cette plateforme allie expérience, modernité et flexibilité. Qu’il s’agisse d’un séminaire d’entreprise, d’un congrès, d’une soirée privée ou même d’un salon, AgoraEvent propose une panoplie d’outils pour garantir une organisation fluide et une expérience enrichissante pour les participants.
Fondée par Nicolas Favand, AgoraEvent se distingue par son expertise et son approche innovante. Comme il l’explique lui-même : « C’est aujourd’hui l’une des plateformes les plus expérimentées sur le marché. Parallèlement, c’est aussi la plus moderne, car elle a été entièrement repensée et reconstruite de A à Z. » Cette dualité entre tradition et modernité permet à AgoraEvent d’exploiter les technologies les plus récentes tout en restant intuitive et facile à prendre en main pour les organisateurs.
La plateforme propose des fonctionnalités adaptées à tous les types d’événements, qu’ils soient petits ou grands, ponctuels ou récurrents. Les organisateurs peuvent créer des formulaires d’inscription hautement personnalisables, gérer des programmes complexes incluant des sous-événements ou des prestations spécifiques, et même intégrer des aspects logistiques comme l’hébergement ou le transport. AgoraEvent facilite également la gestion des inscriptions et des paiements en ligne, tout en offrant la possibilité de délivrer des billets électroniques et des QR codes pour un accès fluide le jour J. Comme le souligne Nicolas Favand : « Nous offrons une grande souplesse grâce à des formulaires très personnalisables, des interactions multiples et des fonctionnalités adaptées à chaque besoin. » Si de nombreuses plateformes gratuites existent sur le marché, AgoraEvent se positionne comme une solution B2B haut de gamme, spécialement conçue pour les événements d’entreprise complexes. « Les plateformes gratuites sont souvent axées sur le ticketing ou la billetterie. Nous, nous proposons une plateforme complète pour gérer toutes les dimensions d’un événement professionnel », précise Bouchra Grich, la responsable suisse de la plateforme.
Au-delà de la logistique, AgoraEvent mise sur l’interactivité pour rendre les événements mémorables. Grâce à une application dédiée, les organisateurs peuvent lancer des animations en temps réel, comme des sondages, des votes, des quiz ou des nuages de mots. « L’application d’animation transforme véritablement les événements. Nous avons vu des séminaires d’entreprise passer d’une atmosphère formelle à des sessions dynamiques où chaque participant se sent impliqué », observe Bouchra Grich. Ces fonctionnalités dynamisent les événements et créent une expérience immersive et engageante. L’un des atouts majeurs d’AgoraEvent réside dans son impact direct sur l’efficacité opérationnelle des équipes événementielles. En automatisant les tâches répétitives et en centralisant l’ensemble des informations, la plateforme permet aux organisateurs de se concentrer sur l’essentiel : l’expérience des participants. « Nos clients apprécient particulièrement le gain de temps considérable. Un dirigeant d’entreprise, qui a l’habitude d’organiser ses événements en interne, m’a récemment confié avoir constaté un gain de temps significatif lorsque son équipe a commencé à utiliser AgoraEvent, notamment grâce à l’automatisation des inscriptions et de la communication », témoigne Bouchra Grich.
« Nous proposons une plateforme complète, capable de gérer toutes les dimensions d’un événement professionnel », explique Bouchra Grich
En termes de modèle économique, AgoraEvent propose une grande flexibilité pour s’adapter aux différents profils d’utilisateurs. La plateforme a été pensée pour répondre aussi bien aux besoins des organisateurs occasionnels qu’à ceux des professionnels qui gèrent de nombreux événements tout au long de l’année.
Pour les entreprises organisant des événements de manière ponctuelle ou saisonnière, le système de crédits de jetons représente une solution idéale. Ces crédits, utilisables sur une période de trois ans, offrent une liberté totale dans la gestion de multiples événements sans contrainte d’abonnement. Cette formule permet aux organisateurs de planifier sereinement leurs événements sur le long terme, qu’il s’agisse d’un séminaire annuel, d’une convention trimestrielle ou de plusieurs soirées d’entreprise réparties sur l’année. L’avantage majeur réside dans l’absence de pression temporelle : les crédits restent disponibles tant que la période de validité n’est pas écoulée. Pour les utilisateurs plus réguliers, comme les agences événementielles, les services communication d’entreprises ou les organisateurs professionnels, AgoraEvent propose des formules d’abonnement mensuel. Ces abonnements offrent une solution durable et évolutive, avec un accès illimité à la plateforme et à l’ensemble de ses fonctionnalités. Cette option garantit une maîtrise totale des coûts et permet aux équipes de professionnaliser leur approche événementielle sans se soucier de comptabiliser chaque utilisation.
« Ce qui plaît particulièrement à nos clients, c’est qu’il n’y a pas de frais cachés ni de surprises. Chaque formule est transparente, et nous accompagnons nos clients dans le choix de l’option la plus adaptée à leur volume et à leur fréquence d’événements », souligne Bouchra Grich.
Cette approche modulaire reflète la philosophie d’AgoraEvent : offrir une technologie de pointe accessible à tous les professionnels, quelle que soit la taille ou la fréquence de leurs événements. AgoraEvent, c’est bien plus qu’une plateforme : c’est un partenaire pour vos succès événementiels.
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