Avez-vous parfois la sensation de ne pas être aussi productif que vous le voudriez ? L’efficacité au travail est un enjeu de taille dans notre société actuelle, où la culture du résultat est légion. Si vos performances au travail ne sont au rendez-vous, c’est peut-être votre manière de travailler qui est en cause, et non vos compétences. Pour gagner en efficacité, il faut opérer des changements dans son quotidien. Dans cet article, découvrez nos 3 conseils pour augmenter votre productivité au travail.

Organisez votre travail

Loin d’être propre au travail, l’organisation permet de gagner un temps précieux dans tous les domaines. Moins d’imprévus, moins de stress… Moins de temps perdu ! Programmer vos évènements et tâches sur une semaine vous permettra de travailler de façon sereine et de booster votre productivité. Bien sûr, l’organisation ne se résume pas à une simple planification de tâches. Un bureau bien ordonné et des distractions supprimées contribuent à vous faire gagner un temps précieux.

Si vous avez des difficultés à gérer votre temps, vous pouvez utiliser la méthode Pomodoro. Cette technique a été développée par Francesco Cirillo, consultant en gestion du temps, et consiste à travailler avec un maximum de concentration sur une session de 25 minutes puis de prendre une pause de 5 minutes. Cette méthode a donné de très bons résultats chez de nombreux individus, leur permettant ainsi de devenir plus productif sur le long terme. 

Communiquez

Que vous soyez salarié d’une entreprise, prestataire ou auto-entrepreneur, la communication est primordiale pour éviter de perdre du temps. Votre manager vous a confié un dossier mais les directives sont très vagues ? Demandez-lui de vous préciser ce qu’il attend de vous pour être certain de prendre la bonne direction. Votre collègue vous a demandé de l’accompagner sur un dossier mais il vous manque des données pour finaliser votre travail ? N’hésitez pas à le solliciter pour optimiser votre temps.

Il n’y a guère plus frustrant que de terminer un travail et de se rendre compte qu’il ne correspond finalement pas aux attentes. En effet, clarifier les consignes permet d’éviter l’incompréhension des deux côtés. Pour gagner du temps sur une tâche, il faut parfois accepter d’en perdre un peu au début. Ceci est valable dans tous les domaines, en particulier dans le sport !

Faites des pauses

“Je dois terminer ce dossier pour demain midi, impossible de faire un break maintenant !”. Combien de fois avez-vous prononcé cette phrase sans pour autant gagner en productivité ? Des études récentes ont démontré que des pauses régulières permettent d’augmenter la productivité et l’efficience. En effet, le cerveau a besoin de repos traiter et intégrer les informations reçues pendant la journée. De courtes pauses régulières permettent par ailleurs de stimuler la circulation sanguine, élément bénéfique pour rester concentré.

D’autres études ont montré qu’une pause efficace consisterait à être “actif autrement”. Ainsi, si vous travaillez sur un ordinateur, évitez la « pause-téléphone », délétère pour l’efficacité. Au contraire, discuter avec des collègues autour d’un thé ou marcher dix minutes sont le meilleur moyen de recharger les batteries pour gagner en productivité lorsque vous serez de retour au bureau. 

Soignez votre alimentation

A l’instar du sommeil, une bonne alimentation est primordiale pour rester concentré tout au long de la journée et maximiser sa productivité. Vous avez la sensation de ne pas être à 100% dans ce que vous faites, en particulier après les repas ? Une alimentation trop riche en sucres et en graisses peut en être à l’origine. Contrairement aux idées reçues, les snacks et boissons sucrés offrent un boost d’énergie sur une durée réduite. Cette sensation d’énergie est généralement suivie d’un coup de fatigue. Plutôt que de manger une barre chocolatée ou de boire du soda, misez sur un fruit ou sur une poignée d’oléagineux (noix, amandes…etc.). Si vous souhaitez augmenter votre productivité au travail, il est impératif de soigner votre alimentation.

L’efficience est accessible à tous mais nécessite de réunir certains éléments organisationnels. Ces nouvelles pratiques peuvent mettre du temps à donner les résultats escomptés. Au démarrage, il est possible que vous essuyiez quelques échecs et que vous ayez l’impression de perdre davantage de temps. Vous avez toutes les cartes en main pour booster votre productivité au travail et réussir vos objectifs. Soyez patient !

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